Polityka prywatności
Co aplikacja QRajd zapisuje podczas gry terenowej lub rajdu, po co i jak długo to przechowujemy.
- Nie zbieramy imion, nazwisk ani numerów telefonów uczestników — drużyna loguje się kodem otrzymanym od organizatora.
- Pozycję GPS zapisujemy tylko w trakcie gry, przy otwartej aplikacji — przy zaliczaniu punktu, a śledzenie na żywo tylko wtedy, gdy organizator je włączył.
- Pozycje GPS, ślady tras, zdjęcia i czat usuwamy automatycznie 30 dni po zakończeniu wydarzenia. Zostają tylko wyniki.
- Bez reklam, bez śledzących ciasteczek, bez sprzedawania danych.
Kto odpowiada za dane
Administratorem danych uczestników jest organizator wydarzenia, do którego dołączasz (np. jednostka OSP, drużyna harcerska, szkoła). To on decyduje o przebiegu gry, nadaje kody drużynom i widzi ich wyniki, zdjęcia i wiadomości. Jego dane kontaktowe znajdziesz w aplikacji, w zakładce Info, albo w materiałach od organizatora.
Aplikację udostępnia operator tej instalacji QRajd. Operator przechowuje dane na zlecenie organizatora i nie wykorzystuje ich do własnych celów.
Jakie dane zapisujemy, po co i jak długo
| Dane | Po co | Jak długo |
|---|---|---|
| Nazwa drużyny i kod dostępu (nadaje organizator) | Rozpoznanie drużyny w grze i w wynikach | Do usunięcia wydarzenia przez organizatora |
| Zaliczone punkty z godziną | Wyniki, klasyfikacja, dyplomy | Do usunięcia wydarzenia przez organizatora |
| Pozycja GPS w chwili zaliczenia punktu | Potwierdzenie, że drużyna była przy punkcie | 30 dni po zakończeniu |
| Pozycja GPS na żywo i ślad trasy — tylko gdy organizator włączył śledzenie | Bezpieczeństwo: pomoc zagubionej drużynie, alarm SOS; podgląd przebiegu gry | 30 dni po zakończeniu |
| Zdjęcia zrobione przy punktach | Potwierdzenie zaliczenia punktu | 30 dni po zakończeniu |
| Wiadomości z czatu i alarmy SOS | Kontakt z organizatorem, bezpieczeństwo | 30 dni po zakończeniu |
| Adres techniczny powiadomień przeglądarki — tylko jeśli je włączysz | Powiadomienia o wiadomościach od organizatora | Do wyłączenia albo 30 dni po zakończeniu |
| Anonimowy identyfikator urządzenia | Utrzymanie zalogowania drużyny, ochrona przed nadużyciami | Do 30 dni od ostatniego użycia |
| Adres IP przy nieudanych próbach logowania | Ochrona przed odgadywaniem kodów | Do 30 dni |
| Raporty błędów aplikacji (komunikat błędu, wersja aplikacji, typ przeglądarki — bez lokalizacji i treści wiadomości) | Naprawianie błędów | 30 dni |
| Konto organizatora: adres e-mail, hasło (zaszyfrowane) | Logowanie organizatora | Do usunięcia konta |
Organizator może usunąć pozycje GPS, ślady, zdjęcia i czat od razu po zakończeniu wydarzenia — nie musi czekać na automatyczne usunięcie.
Dzieci i młodzież
W grach biorą często udział osoby niepełnoletnie, dlatego aplikacja nie prosi o imiona, nazwiska, wiek ani kontakt do uczestników. Udział niepełnoletnich odbywa się na zasadach ustalonych przez organizatora — zwykle za zgodą rodziców lub opiekunów zbieraną w karcie zgłoszenia. Robiąc zdjęcia przy punktach, fotografujcie przede wszystkim punkt kontrolny; jeśli na zdjęciu są osoby, obowiązują zasady organizatora dotyczące wizerunku. Nie wpisuj w nazwie drużyny ani w wiadomościach danych, które nie są potrzebne w grze (np. adresów czy numerów PESEL).
Podstawa przetwarzania
Organizator przetwarza dane, aby przeprowadzić wydarzenie, zapewnić bezpieczeństwo uczestników i ustalić wyniki (prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli organizator zbiera zgody, np. na publikację wizerunku, podstawą jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać.
Gdzie są dane i kto je widzi
- Organizator i wskazani przez niego obserwatorzy oraz obsługa punktów — w zakresie potrzebnym do prowadzenia gry. Drużyny nie widzą danych innych drużyn.
- Supabase — dostawca bazy danych i przechowywania zdjęć. Zdjęcia są prywatne: otwiera się je tylko przez czasowe łącza.
- Cloudflare — serwer, z którego wczytuje się aplikacja.
- OpenStreetMap — dostarcza mapę; jej serwery widzą adres IP i obszar oglądanej mapy, tak jak przy każdej stronie z mapą.
- Usługi powiadomień przeglądarek (Google, Apple, Mozilla) — jeśli włączysz powiadomienia; przekazują je w postaci zaszyfrowanej.
Na telefonie aplikacja zapisuje w pamięci przeglądarki dane potrzebne do działania bez zasięgu (sesja, zaliczenia czekające na wysłanie, mapa offline). Wylogowanie je czyści.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo sprzeciwu. Najszybciej załatwisz sprawę u organizatora wydarzenia. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).